SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN PARA HECANSA # 264686

Funciones:Gestionar y coordinar la agenda institucional y las actividades de la Dirección.Prestar asistencia administrativa, organizativa y documental a la Dirección en el desarrollo de sus funciones.Coordinar las relaciones y comunicaciones con los órganos de gobierno, AAPP y otros grupos de interés.Gestionar y realizar el seguimiento de las solicitudes de información, requerimientos y encargos procedentes de organismos externos, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.Organizar y administrar los recursos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Dirección.Elaborar, recopilar y difundir documentación de apoyo para la toma de decisiones, incluyendo informes, notas informativas y resúmenes ejecutivos.Gestionar, clasificar, custodiar y archivar la documentación de la Dirección, garantizando su trazabilidad y confidencialidad.Canalizar y coordinar las comunicaciones internas y externas de la Dirección.Gestionar los registros administrativos y la tramitación documental asociada a la actividad de la entidad.Coordinar los aspectos logísticos y organizativos vinculados a reuniones, eventos, desplazamientos, presentaciones y demás actividades institucionales.Atender y coordinar las relaciones protocolarias con visitas, representantes institucionales y otros interlocutores de interés.Colaborar en el seguimiento de acuerdos, compromisos y actuaciones impulsadas por la Dirección.Ejecutar cualquier otra tarea delegada por la dirección.