ADMINISTRATIVO/A CON DISCAPACIDAD. EL PLANTÍO (MADRID) # 263996

Funciones:
Atención y control de visitas externas, clientes y proveedores.
Atención telefónica: manejo de centralita, recepción y transferencia de llamadas.
Canalización de la correspondencia interna, documental y electrónica.
Recepción de mensajería y paquetería, y mantenimiento de los registros de control de correo y mensajería, tanto de entrada como de salida.
Realización y seguimiento de envíos a los distintos centros de trabajo, y control de los contactos de mensajería.
Control de las salas de reuniones/visitas.
Preparación de pedidos de material de oficina.
Gestión documental, escaneo, elaboración de copias y encuadernaciones.
Descarga de facturas desde los portales de proveedores.
Gestión de viajes corporativos: tramitación de solicitudes, billetes y reservas, y conciliación de las facturas relacionadas.
Escaneo y digitalización de la documentación de los cursos y del área deformación.
Comprobación y gestión de partes de asistencia de alumnos conforme a
los procedimientos establecidos.
Requisitos:
Formación: FP Grado Medio/Superior en Administración o similar (o experiencia equivalente en puesto administrativo o de recepción).
Paquete MS Office a nivel usuario: Outlook, Word y Excel.
Condiciones:
Incorporación inmediata.
Jornada completa de lunes a viernes.
UBICACIÓN: El Plantío (Madrid). Zona accesible, a 15 min de la estación de Renfe y junto a parada de autobús con conexión a Moncloa / Majadahonda / Las Rozas