OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISSTANT CON DISCAPACIDAD

HORARIO: A definir con la persona, preferiblemente de mañana. Jornada parcial Posibilidad de ampliar completa
APROX 6 meses + posibilidad de indefinido
SALARIO A definir.
Atención telefónica externa e interna en español y en inglés.
Control de asistencia en la oficina y recepción de visitas.
Supervisión de la organización de la limpieza
Control de stock y compra de material.
Organización de mensajería, Colaboración en la gestión de flota de vehículos.
Gestión Proveedores Presupuestos.
Colaboración en las incorporaciones y salidas de personal.
Participación en la organización de eventos
Gestión administrativa derivada de aplicaciones y plataformas.
Adecuación de la oficina a los requerimientos en materia de PRL. Recepción y supervisión de emails de solicitud de viajes, gestión de incidencias, solicitud de facturas proformas y hojas de gasto.
Recepción, reclamación y digitalización de facturas.
Formación Profesional Media/ Superior en Administración.
Nivel medio de inglés hablado y escrito.
Conocimiento avanzado en paquete Office. Experiencia previa de 1-2 año/s
Es un puesto de soporte administrativo y oficina, la persona a incorporar estará generalmente sentada pero necesita tener movilidad para coger ordenadores portátiles o poder ordenar salas
Cogerá el teléfono y atenderá a visitas de oficina, tareas administrativas y de soporte en facturación.
Necesita saber utilizar el ordenador y tener un inglés
El puesto de trabajo es de carácter presencial.