Puestos de trabajo
PORTAL DE EMPLEO
1
15/10/2025
Referencia 244725
Madrid , MADRID
Jornada Completa
Contrato Contrato de trabajo indefinido
Completa
SECRETARIO/A – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A # 244725
Descripción
Vacantes
1
Lugar
Madrid , MADRID
Tipo de jornada
Jornada Completa
Otras Poblaciones
- Madrid
Tipo de contrato
Contrato de trabajo indefinido
Disponibilidad horaria
Completa
Sector
Servicios
Puestos de trabajo
ADMINISTRATIVO/A, SECRETARIO/A
Descripción del puesto
FUNCIONES:
• Gestión y actualización del CRM: estado de expedientes, registro de clientes y control de procesos.
• Preparación, envío y seguimiento de propuestas de servicios y honorarios conforme a las plantillas del despacho.
• Preparación, emisión y control de facturas.
• Envío, solicitud y seguimiento de información y documentación de clientes y proyectos.
• Gestión, organización y archivo documental en el CRM y en plataformas de almacenamiento (SharePoint / OneDrive).
• Planificación de agenda y seguimiento de vencimientos, reuniones, citas y otros actos, tanto presenciales como virtuales, con notificación y control de asistencia de los invitados.
• Formateo de documentos en Word para su envío en PDF con el estilo corporativo (espacios, tipografía, tamaños, sangrías, etc.).
• Elaboración de presentaciones en PowerPoint conforme a las plantillas corporativas.
• Manejo de hojas de cálculo en Excel para control y seguimiento de asuntos, clientes y proyectos.
• Escaneado y organización de documentos contables (tickets, facturas, justificantes, etc.) para su clasificación y envío a la gestoría.
Las personas interesadas pueden enviar su currículum actualizado a info@lacharitolegal.com indicando en el asunto “Candidatura – Secretario/a Auxiliar Administrativo/a”.
• Gestión y actualización del CRM: estado de expedientes, registro de clientes y control de procesos.
• Preparación, envío y seguimiento de propuestas de servicios y honorarios conforme a las plantillas del despacho.
• Preparación, emisión y control de facturas.
• Envío, solicitud y seguimiento de información y documentación de clientes y proyectos.
• Gestión, organización y archivo documental en el CRM y en plataformas de almacenamiento (SharePoint / OneDrive).
• Planificación de agenda y seguimiento de vencimientos, reuniones, citas y otros actos, tanto presenciales como virtuales, con notificación y control de asistencia de los invitados.
• Formateo de documentos en Word para su envío en PDF con el estilo corporativo (espacios, tipografía, tamaños, sangrías, etc.).
• Elaboración de presentaciones en PowerPoint conforme a las plantillas corporativas.
• Manejo de hojas de cálculo en Excel para control y seguimiento de asuntos, clientes y proyectos.
• Escaneado y organización de documentos contables (tickets, facturas, justificantes, etc.) para su clasificación y envío a la gestoría.
Las personas interesadas pueden enviar su currículum actualizado a info@lacharitolegal.com indicando en el asunto “Candidatura – Secretario/a Auxiliar Administrativo/a”.
Requisitos
Experiencia
Experiencia previa de al menos 5 años en funciones administrativas, preferentemente en despachos profesionales o entornos jurídicos.
Nivel de estudios
Ciclo formativo de Grado Superior / FPII
Conocimientos Informática
- • Manejo muy avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de herramientas de gestión documental (CRM, SharePoint, OneDrive).
Nivel de idiomas Nivel Avanzado
- Inglés
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Contrato: Indefinido · Jornada: Completa · Modalidad: Presencial
Horario rotatorio semanal:
• Una semana de 08:00 a 17:00
• Una semana de 09:00 a 18:00
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Sobre la posición
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CONTACTO
Teléfono: 91 112 35 71
email: bolsaempleo@grupoatrium.com
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DIRECCIÓN
C/ Cartagena, 58 Bajo C - 28028 MADRID, ESPAÑA
AGENCIA AUTORIZADA POR
CÓDIGO DE AGENCIA
1300000056
HORARIO
De Lunes a Jueves, de 9:00 a 21:00 horas
Viernes, de 9:00 a 19:30 horas
Viernes, de 9:00 a 19:30 horas
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