SECRETARIO/A – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A # 244725

FUNCIONES:
• Gestión y actualización del CRM: estado de expedientes, registro de clientes y control de procesos.
• Preparación, envío y seguimiento de propuestas de servicios y honorarios conforme a las plantillas del despacho.
• Preparación, emisión y control de facturas.
• Envío, solicitud y seguimiento de información y documentación de clientes y proyectos.
• Gestión, organización y archivo documental en el CRM y en plataformas de almacenamiento (SharePoint / OneDrive).
• Planificación de agenda y seguimiento de vencimientos, reuniones, citas y otros actos, tanto presenciales como virtuales, con notificación y control de asistencia de los invitados.
• Formateo de documentos en Word para su envío en PDF con el estilo corporativo (espacios, tipografía, tamaños, sangrías, etc.).
• Elaboración de presentaciones en PowerPoint conforme a las plantillas corporativas.
• Manejo de hojas de cálculo en Excel para control y seguimiento de asuntos, clientes y proyectos.
• Escaneado y organización de documentos contables (tickets, facturas, justificantes, etc.) para su clasificación y envío a la gestoría.

Las personas interesadas pueden enviar su currículum actualizado a info@lacharitolegal.com indicando en el asunto “Candidatura – Secretario/a Auxiliar Administrativo/a”.